חשיפת טכנולוגיות חדישות לחדרי ישיבות ומערכות מולטימדיה לשיחות ועידה

מה התחדש בתחום מערכות מולטימדיה לשיחות ועידה?

איך משלבים מערכות אודיו ווידאו חדישות (גם ללא חוטים) בחדר ישיבות חכם ואינטראקטיבי?

עסקים מגלים את היתרונות בהכנסת מערכות אודיו ווידאו מתקדמות לחדרי ישיבות ומעבר לשיטות "עבודה קבוצתית". לכל עסק וארגון, קטן כגדול, יש לפחות חדר ישיבות אחד, והצורך של העסק לייצר מפגשים איכותיים ובעלי משמעות עסקית לכל המשתתפים בישיבות בחדרי הישיבות הוא ממשי ואף אקוטי.

עולם התקשורת והטלפוניה העסקית מתפתח מהר והלקוחות לא מוכנים להסתפק היום בטלפוניה הישנה ובמערכות הישנות, כשביד יש להם סמארטפונים מתקדמים וטאבלטים, עם יכולות מולטימדיה מתקדמות ואיכותיות.

לכן, חדרי ישיבות, כולל משרדים קטנים וגדולים, שמשמשים אף הם כ"חדרי ישיבות" לכל עניין וצורך, מקבלים שדרוג והופכים ל"חדרי ישיבות חכמים" עם מערכות AV (אודיו וידאו), שמשלבות שירותי מולטימדיה בענן ושירותי תצוגה על מסכים עם יכולת גישה איכותית מכל מכשיר קצה, מכל מקום, גם ממנהלים ועובדים הנמצאים בנסיעה בדרכים או בחו"ל.

חדר ישיבות חכם ואינטראקטיבי משנה את כל שיטת העבודה בעסק, משנה את התצוגה של מצגות, מסמכים, סרטונים וכל מידע, בחדר הישיבות. כך, "עבודה שיתופית" ויעילה הופכת לדבר קל, פשוט וגם מהנה.

ההתקדמות הטכנולוגית הפכה את היכולת לשתף אנשים בישיבות גם באופן וירטואלי לדבר ממשי ומוחשי וכבר כיום יש יכולת לשלב משתתפים במערכות וירטואליות תלת-מימדיות הקרויות VR, Virtual Reality. בשוק העולמי יש פתרונות מלהיבים לא מעטים בתחום הזה, דוגמת שירות Facebook Spaces שיצא לדרך אך לאחרונה, עם פוטנציאל לשימושים עסקיים רבים, שטרם פותחו.

מהם החידושים שמציגה חברת קרסטרון Crestron?

לאחרונה חשפה קרסטרון סדרה חדשה של פתרונות מתקדמים לחדרי ישיבות ובכללם:

• DM NVX Series קו של מתגים מנוהלים בענן באמצעות דפדפן לניהול ולשליטה על חדר ישיבות.
• DM XiO Director מערכת מבוססת ענן השולטת בכל המכשירים המצויים בחדר הישיבות (כולל הסמארטפונים והלפטופים, שבידי המשתתפים בישיבה).
• Workplace Technology מערכת לניהול חדרי ישיבות בכל סדר גודל, מערכת המאפשרת "עבודה קבוצתית" באופן שקוף בין כל המשתתפים.
• Crestron Mercury מערכת ל"תקשורת אחודה" (UC, Unified Communications).
• XiO Cloud מערכת לניהול בענן של כל מה שיש ונעשה בחדר ישיבות. המערכת פשוטה להפעלה ולא דורשת שום ידע טכני.
• Crestron Avia DSPs מערכות חומרה חדשות לעולם המולטימדיה המתאימות לעולם הענן ולשליטה הקלה בנעשה בחדר הישיבות.
• AirMedia 2.0 מערכת לתצוגה אלחוטית קלה ומהירה בחדרי ישיבות. אין צורך בחוטים ובכבלים בכלל. .
• All-new FlipTops מערכת שליטה בטאבלט על כל החיבורים המצויים בחדר הישיבות.
• Crestron AirBoard מערכת ללוח חכם, שהופכת כל לוח לחכם. כך, שניתן לכתוב עליו וזה מסתנכרן למכשירי הקצה הנמצאים בידי המשתתפים בישיבה.
• MPC 3-Series מערכת לשליטה קלה על הנעשה בחדר הישיבות באמצעות פאנל קטן התלוי על קיר החדר.
• Brand NEW Handheld Remotes מכשירי שלט רחוק מתקדמים המתאימים לקו החדש של המוצרים.
• Brand NEW Horizon keypads סוג של טאבלטים המאפשרים שליטה קלה על כל מה שנמצא בחדר הישיבות.
• Crestron Pyng with video מערכת שליטה מבוססת אפליקציה על טאבלטים ומוצרי קצה אחרים של אפל.

פתרונות חדשים בתחום מערכות מולטימדיה לשיחות ועידה

התחום הזה נע מהר קדימה והשוק מוצף בפתרונות חדשים, גם מהעולם וגם פרי פיתוח ישראלי (דוגמת חברת קרמר, Kramer Electronics הירושלמית). נציג פתרון חדש ופופולרי מהעולם:

מערכת Logitech VC (ר"ת: Video Collaboration Logitech):

חברת Logitech  (חברת ענק, שנוסדה בשוויץ, וכיום המטה העולמי שלה בארה"ב, מפתחת, מייצרת ומספקת מגוון רחב ביותר של פתרונות לעולמות: המולטימדיה, המחשוב, הבית והעסק החכם ולאבטחה של בתים ועסקים. בין היתר, החברה השיקה פתרון בשם Logitech VC, שנועד להפוך כל חדר ישיבות (וכל חדר מכל סוג) ל"חדר ישיבות חכם".

זה נעשה בשילוב מצלמות, מסכים, מיקרופונים, רמקולים, מערכות תקשורת, כבלים ותוכנות, כל מה שנדרש להפוך את החדר ל"חדר ישיבות חכם" וקל לתפעול.

הדגש בפתרונות הללו הוא על המילה .Collaboration כלומר: על היכולת לבצע שת"פ ו"עבודה קבוצתית" בצורה הידידותית ביותר. זאת, כדי לספק יכולת עבודה משותפת למשתתפי הדיון הישיבה, בין אם הם נמצאים פיזית בחדר הישיבות ובין אם הם מחוברים לדיון באמצעות רשת האינטרנט, או כל רשת אחרת, מכל מכשיר קצה הנמצא בידם.

הפתרון של Logitech מספק את הפתרון לקיום חדר ישיבות בסביבת עבודה חדשנית, שמאפשרת לכל משתמש בארגון או מחוצה לו, שמשתתף בדיון, לנהל שיחת וידאו ללא כל עזרה טכנית, עם דגש על Plug & play, ויכולת שימוש ב-USB או בבלוטוס' (כך, שאין צורך להביא מחשב או לפטופ לדיון). ניתן לחבר כל סמארטפון למערכת, להציג מצגות ולקיים "שיחות ועידה" ו"עבודה קבוצתית", ישירות מהסמארטפון.

איך משלבים מערכת תקשורת אודיו / וידאו בחדרי ישיבות חכמים?

הכנסת פתרונות מולטימדיה מבוססות מערכת תקשורת אודיו / וידאו לחדרי ישיבות יכולה להיות יקרה מאוד, אם בוחרים להכניס לחדר ישיבות מוצרי מולטימדיה מתקדמים דוגמת:

• מסכי לד ענקיים, איכותיים וקעורים, עם מסך מגע, ברמת רזולוציה 4K.
• מצלמות HD ברמת 4K, מצלמות מתכווננות (PTZ) לפי הדוברים.
• מערכות קול רגישות המופעלות אוטומטית, ברמת איכות HD.
• תשתיות תקשורת מהירה מבוססת סיבים אופטיים (או תשתיות HDMI) להעברת תמונה איכותית של 4K לכל נקודת קצה.
• מערכות שליטה ובקרה מתקדמות לכל צורך שלא יהיה.

לכן, מי שלא מעוניין להשקיע מאות אלפי ₪ (ועד מיליוני ₪) במערכות מולטימדיה יקרות, שדורשות גם תחזוקה מתמדת ויקרה וביטוח הציוד, יכול לקבל תוצאה לא פחות טובה, במערכות מאוד פשוטות ודי זולות הקיימות כיום בשוק, במיוחד על בסיס מערכות הנמצאות בענן של ספק השירות.

ניתן לוותר על כל הגימיקים היקרים ולהסתפק במערכת המופעלת על מחשב נייד, או טאבלט ואו על הסמארטפונים של המשתתפים בדיון בחדר הישיבות, במערכת המבצעת אינטגרציה של הכל, בענן.

הפתרון, שסקרנו (ואחרים, שלא נסקרו כאן), מתאימים לכל עסק, החל ממשרד בודד של חדר אחד וכלה בעסק עם עשרות משרדים או חדרי לימוד. המערכות החדשות מותקנות בענן אבל גם יכולות להיות מותקנות מקומית, On-Premise, למי שמבקש זאת.

כיום, הנטייה בשוק מערכת תקשורת אודיו / וידאו בחדרי ישיבות חכמים, לעבור באופן חלקי או מלא לשירותי ענן, בגלל מגוון היכולות, שניתן לקבל בענן (דוגמת הקלטות, גיבוי, שילוב משתמשי הסמארטפונים בחיבור בסלולר ועוד) ובגלל היכולת להוזיל את עלות השירותים ולהיות תחרותיים ויעילים, כדי לענות על הצרכים של הלקוחות.

לפרטים על השירות שלנו בתחום, ראו את העמוד מרכזיות טלפון לעסקים.

שורה תחתונה בתחום ניהול חדרי ישיבות ומערכות לשיחות ועידה

רכישת פתרונות מערכת תקשורת אודיו / וידאו ומערכות ניהול לחדרי ישיבות חכמים, כמו כל רכישה בעסק, צריכה להיעשות רק לאחר בחינת צרכי המשתמשים בעסק.

עולם התקשורת נע מהר קדימה, והלקוחות העסקיים מחפשים פתרונות, שיוזילו להם את עלויות התקשורת, יהדקו את הקשר עם הלקוחות ויביאו תועלת עסקית.

קיום ישיבות של עבודה קבוצתית בחדרי ישיבות חכמים, בהן משתפים בדיון את כל מי שיכול לתרום למערכת קבלת ההחלטות בישיבה ולא משנה מיקומו ומכשיר הקצה הנמצא בידו, מוביל לבחירת מערכות תקשורת משולבות של אודיו ווידאו בענן.

לכן נשאלות כאן השאלות:

מה הבעיה הכי גדולה הקיימת בעסק שלך, שאתה מאמין, שתוכל לפתור באמצעות מעבר למערכות מולטימדיה לשיחות ועידה?

מה אתה יודע על ההבדלים בין מערכת ניהול חדר ישיבות בענן מול מערכת מקומית (On-Premise)?

אם אתה כבר משתמש במערכת מערכת ניהול לחדר ישיבות חכם, ממה אתה לא מרוצה מפתרון הזה? שתף אותנו.

איך אתה חושב, שאני יכול לעזור לך בתחום מערכות מולטימדיה לשיחות ועידה, שתהפוך כל משרד לחדר ישיבות חכם, מערכת המתאימה לצרכיך?

תשובות לשאלות נפוצות